/ 15.10.2024
Die Rolle des CEO erfordert vielfältige Entscheidungen und die geschickte Verknüpfung zahlreicher Aufgaben – von strategischen Weichenstellungen bis hin zur Leitung des operativen Geschäfts und der Unternehmensentwicklung.. In einer solch anspruchsvollen Rolle kann der Einsatz von KI-Tools die Leistung vieler Aufgaben erheblich verbessern, Zeit sparen und die Effizienz der Abläufe steigern. Doch was kann Manager davon überzeugen, sie bei ihrer täglichen Arbeit einzusetzen?
Es besteht kein Zweifel, dass künstliche Intelligenz unsere Realität verändert. Allerdings ist es noch ein weiter Weg vom bloßen Bewusstsein für Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz bis zur tatsächlichen Nutzung von Tools, die die tägliche Arbeit erleichtern. Laut einer Umfrage von Statista aus dem Jahr 2023 planten 43 % der CEOs, den Einsatz von künstlicher Intelligenz in der Zukunft zu erkunden, während nur 19 % planten, künstliche Intelligenz sofort im täglichen Betrieb einzusetzen.
Das zeigt nur, dass es eine Sache ist, sich des Potenzials von KI-Tools bewusst zu sein, und eine andere, sie als wesentlichen Bestandteil der Unternehmensstrategie zu etablieren. Als CEO eines Technologieunternehmens kann ich sagen, dass ich ihr Potenzial zu schätzen gelernt habe, insbesondere in den Bereichen, in denen sie dazu beitragen, die Produktivität zu steigern. Obwohl ich mir der Notwendigkeit von KI-Tools bewusst war, sah ich wenig konkrete praktische Anwendungsmöglichkeiten. Und aus Zeitmangel konnte ich mich da auch nicht hineinarbeiten.
Der Wendepunkt war ein Workshop über KI-Tools, der mir zeigte, wie ich sie in der Praxis einsetzen kann. Heute kann ich mir meine tägliche Arbeit ohne den Einsatz dieser Tools nicht mehr vorstellen. Ich habe es geschafft, sie vollständig an meine Geschäftsstrategie anzupassen. In diesem Artikel möchte ich meine Erfahrungen mit KI-Anwendungen teilen, die mi meine täglichen Arbeit erleichtern.
Inhaltsverzeichnis
10 KI-Tools für Führungskräfte, die den Geschäftsalltag verändern werden
1. HeyGen
HeyGen ist ein Tool zur Erstellung von Videos, die auf einem personalisierten Klon basieren, der wie Sie aussieht und spricht. Mit HeyGen können Sie Skripte in Minutenschnelle in sprechende Videos verwandeln, ohne dass Sie eine Kamera oder ein Team benötigen. Ich verwende dieses Tool derzeit für Marketingkampagnen. Ich erstelle einen Avatar von mir selbst und bereite dann Videos in verschiedenen Sprachen vor, die die Marketingabteilung in Outbound-Kampagnen verwendet.
2. Runway
Runway ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Videobearbeitung. Wenn Sie die Arbeit an Werbekampagnen oder Social-Media-Inhalten verwalten, ist die Runway-Plattform die perfekte Lösung für kreative Inhalte. Ich verwende dieses Tool am häufigsten, um z. B. Teile der Kleidung einer Person oder Hintergründe in einem Video zu entfernen.
3. Photo.ai
Photo.ai ist eine fortschrittliche Fotobearbeitungsplattform, die eine Reihe von Werkzeugen zur Verbesserung vorhandener Bilder bietet, ohne dass umfangreiche Designkenntnisse erforderlich sind. Ich verwende das Tool am häufigsten, um strategische Präsentationen für Kundengespräche zu erstellen.
4. Midjourney
Midjourney ist ein fortschrittliches KI-Tool zur Erstellung von Grafiken, basierend auf Prompts. In wenigen Sekunden können Sie eine Grafik zu einem bestimmten Thema erstellen und diese zum Beispiel in einer Präsentation platzieren. In meiner täglichen Arbeit nutze ich dieses Tool, um meine Ideen im Storytelling-Prozess zu präsentieren.
5. Upscale.media – Verbessert schnell die Qualität von Bildern
Upscale.media ist ein ideales Werkzeug zur Verbesserung der Qualität von Fotos, es vergrößert die Auflösung eines Fotos mithilfe geeigneter Algorithmen. Als CEO eines Unternehmens ist die Ausarbeitung der richtigen Strategien die Grundlage für meine Diskussionen mit den Stakeholdern. Daher sind Tools, die die Qualität von Bildern schnell verbessern, von unschätzbarem Wert.
6. WritingForBusyReaders
Kürzere Kommunikation ist klarere Kommunikation. WritingForBusyReaders nutzt die neuesten Methoden der guten Kommunikation und verändert den Inhalt einer E-Mail so, dass er kurz, prägnant und verständlich ist. Es ist perfekt für prägnante E-Mails, Berichte und Präsentationen, die das Wesentliche der Nachricht erfassen.
7. Bliro
Bliro ist ein KI-Assistent, der eine Abschrift eines Gesprächs erstellt, es dann zusammenfasst und nach dem Gespräch prägnante, personalisierte Besprechungszusammenfassungen erstellt. Ich verwende dieses Tool bei meiner täglichen Arbeit, weil ich mir so keine Notizen machen oder mich an alle Details aus meinen zahlreichen Gesprächen erinnern muss.
8. DeepL
DeepL ist das beste Werkzeug für die Übersetzung von Texten, sowohl von Auszügen als auch von ganzen Dokumenten. Es ist besonders praktisch, wenn Sie mit internationalen Kunden oder Teams arbeiten. Egal, ob Sie juristische Dokumente verfassen, Verträge aushandeln oder Angebote an Kunden senden, DeepL sorgt für eine einwandfreie Kommunikation in verschiedenen Sprachen.
9. Grammarly
Grammarly ist ein wichtiges Werkzeug für die schriftliche Kommunikation, das sicherstellt, dass sie ausgefeilt und professionell ist. Es prüft Grammatik, Zeichensetzung, Tonfall und sogar den Stil des Inhalts, damit E-Mails, Präsentationen und Berichte fehlerfrei sind. Grammarly geht über die grundlegende Grammatikprüfung hinaus und bietet Schreibvorschläge, die die Klarheit und das Engagement verbessern können.
10. ChatGPT
Das alleseits bekannte ChatGPT ist ein Tool mit dem sich u.a. virtuelle Assistenten erstellen lassen, die die Arbeit automatisieren. Ich habe einige Assistenten für mich selbst erstellt, die mir einfach dabei helfen, meine Prozesse auf die richtige Art und Weise zu rationalisieren. In meiner täglichen Arbeit nutze ich sie, um Beiträge auf Linkedln zu schreiben, Empfehlungen auszusprechen, die Qualität von Marketingmaterialien und Angeboten für Kunden zu überprüfen.
Wie wählen Sie das richtige KI-Tool für Ihre Geschäftsanforderungen aus?
Die Wahl des richtigen KI-Tools erfordert eine Bewertung der spezifischen Bedürfnisse und Ziele eines Unternehmens. Sie sollten dabei Faktoren wie die Funktionalität des Tools, die Benutzerfreundlichkeit und die Kompatibilität mit bestehenden Systemen berücksichtigen. Es lohnt sich auch, mit den Teammitgliedern zu sprechen, die das Tool regelmäßig nutzen sollen.
Herausforderungen und Grenzen der KI-Implementierung
KI hat zwar das Potenzial, Unternehmen zu verändern, indem sie die Produktivität steigert, Abläufe rationalisiert und Innovationen vorantreibt, aber ihre Umsetzung ist mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Dazu gehören die folgenden:
- Widerstand gegen Veränderungen
Einige Mitarbeiter zögern vielleicht, neue Technologien zu nutzen, weil sie befürchten, dass KI sie ersetzen oder ihre Rolle im Unternehmen verringern könnte.
Um Ängste zu überwinden, lohnt es sich, Teams in KI-Tools zu schulen, bein denen sie lernen, dass sie die Rolle der Spezialisten ergänzen statt sie zu ersetzen. Wie ich bereits erwähnt habe, hat die Schulung zu KI-Tools meine Ängste effektiv überwunden.
- Wartungs- und Entwicklungskosten
Die Implementierung von KI ist mit Kosten verbunden, die Schulungen, die Wartung der Systeme und die Entwicklung neuer Funktionen umfassen können. Die Kosten hören damit nicht auf – es gibt auch laufende Ausgaben für die Wartung von KI-Systemen, die Entwicklung neuer Funktionen und die Lösung technischer Probleme.
Bei der Budgetplanung ist es daher sinnvoll, sich auf eine kleinere Anwendung von KI zu konzentrieren, um die Kosten zu kontrollieren. Dann ist es sinnvoll, die Aufgaben mit dem höchsten Stellenwert zu automatisieren, die Einsparungen erzielen unddie laufenden Investitionen rechtfertigen.
- Technologische Grenzen
Künstliche Intelligenz ist zwar sehr fortschrittlich, aber kein Zauberstab, mit dem sich alle Probleme eines Unternehmens lösen lassen. Es gibt technologische Grenzen für KI-Systeme. Dazu gehören Situationen, in denen sie möglicherweise nicht auf genügend Daten zugreifen können; Schwierigkeiten haben, komplexe Entscheidungen zu treffen; oder nicht in der Lage sind, sich an die Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen.
Um solche Enttäuschungen zu vermeiden, lohnt es sich, KI-Tools nur in Bereichen einzusetzen, in denen sie realistischerweise einen Nutzen bringen können. Es handelt sich sozusagen um ein System zur Unterstützung der menschlichen Entscheidungsfindung, nicht um einen vollständigen Ersatz für komplexe Aufgaben.
Steigern Sie Ihren Geschäftserfolg mit KI-Tools
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI-Tools sicherlich denjenigen Managern zugute kommen werden, die das Unternehmenswachstum kontinuierlich vorantreiben wollen. Aus meiner Sicht als CEO, der seit mehr als 20 Jahren ein Softwareentwicklungsunternehmen leitet, ist der Einsatz von KI nicht nur eine vorübergehende digitale Neuheit, sondern eine notwendige Veränderung, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Ich glaube, dass viele Menschen ähnliche Zweifel haben wie ich, ob diese Instrumente in der Praxis in ihrem Unternehmen funktionieren werden. Ich habe diesen Weg bereits beschritten und möchte meine Erfahrungen gerne mit Ihnen teilen. Ich bin bereit, Ihnen mehr über diese Werkzeuge zu erzählen, die ich benutze, um das Beste aus ihnen herauszuholen. Sie können mich gerne bei einem Online- oder Offline-Treffen kontaktieren.
